엑셀 사용을 좀 더 편리하게 - 사용자 단축키

엑셀은 참 많은 기능을 제공하는 프로그램입니다. 좋은 면이기도 하지만 기능을 익히는데 많은 노력이 필요하단 말이기도 합니다. 제공되는 기능이 많다 보니 찾아 쓰는 것도 역시 불편할 수가 있습니다.
예를 들면 간단하게 표를 만들고 편집하고 선을 그리고 선 두께를 조정하고 하려고 할 때 마우스로 이것 저것 눌러대다 보면 조금 정신이 없기도 합니다. 군대에서 행정병으로 복무를 해본 경험이 있다면 아래아 한글을 마우스 없이 사용하던 추억을 떠올리기도 할지 모르겠습니다. 엑셀도 단축키가 있지만 역시 기능이 많다 보니 단축키도 다양하고 키 조합도 복잡해서 잘 사용하지 않게 되죠. 하지만 엑셀에는 사용자들이 자주 사용하는 기능들에 단축키를 지정할 수 있도록 해 두었습니다.
엑셀 사용을 조금 더 편리하게 해주는 사용자 단축키에 대해 알아 보겠습니다.

설명은 Excel 2007을 기준으로 하며 후속 버전인 2010, 2013도 동일하게 적용됩니다.

엑셀 프로그램을 실행하면 엑셀 창의 좌측 상단에 보면 화살표가 가리키듯 저장, 입력 취소, 입력 다시 실행의 아이콘이 보입니다.
바로 이 부분에 사용자 단축키를 등록하고 사용할 수가 있습니다.

새로운 단축키를 등록하기 위해서 빨간 화살표가 가리키는 버튼을 클릭하고 기타 명령(M)을 클릭합니다.

그러면 위 그림과 같이 Excel 옵션 창의 [사용자 지정] 탭이 보입니다.
새로운 명령을 단축키로 등록하기 위해 위 그림과 같이 자주 사용하는 기능들이 있는 [홈 탭]을 선택합니다.

홈 탭을 선택하면 위 그림과 같이 변경됩니다.

여기서 우측에 있는 [저장]기능은 Ctrl+S를 자주 사용하니 제거하고 [굵은 상자 테두리], [모든 테두리], [병함하고 가운데 맞춤]을 선택해서 추가를 해줍니다.

그러면 위 그림처럼 되겠죠.

확인을 누르면 위 그림처럼 사용자가 선택한 아이콘이 등록된 것을 확인할 수 있습니다.

여기서 Alt를 눌러보면 새로 등록한 아이콘에 3,4,5 번이 할당된 것을 볼 수 있는데요. 바로 [Alt]+[3], [Alt]+[4], [Alt]+[5]가 새로 등록한 기능들의 단축키가 된 것입니다.

위에서 등록한 단축키를 이용하면 위 그림과 같은 표를 그릴 때 편리해 집니다.
이처럼 가장 자주 사용하는 기능들이라도 단축키로 지정을 하면 작업의 진행을 조금이나마 빠르게 할 수 있습니다. 

덧붙여서

단축키를 9개 이상 등록하게 되면 위 그림과 같이 키가 매겨지게 됩니다.
1~9까지 단축키를 등록하고 그 이상이 되면 09 부터 01까지 두자리의 숫자가 붙게 되고 01까지 모두 사용하게 되면 0A부터 다시 0Z까지 올라가게 됩니다.