번거로운 메일 수신 확인
회사에서 편리하게 메일을 관리하기 위해서 MS Outlook을 쓰고 있습니다. 그런데 한 가지 불편한 점이 [보내기/받기] 작업을 자주 해 주지 않으면 중요한 메일의 회신을 늦게 하게 된다는 것입니다. 그냥 [보내기/받기]를 자동으로 실행하는 주기를 짧게 해주면 해결 될 문제인데... 그래서 찾아 봤더니 역시 설정하는 메뉴가 있었습니다.
아웃룩 보내기/받기 실행 주기 설정하기
보내기/받기 실행 주기를 변경해 볼까요?
먼저 아웃룩을 실행하면 왼쪽 상단에 메뉴들을 볼 수 있습니다.
여기서 [보내기/받기] 메뉴를 선택하면 [보내기/받기 그룹]이라는 항목을 볼 수 있죠.
[보내기/받기] 그룹을 클릭하면 하위 메뉴가 펼쳐 지는데 여기서 [보내기/받기 그룹 정의]항목을 찾아 클릭합니다.
그러면 이렇게 보내기/받기 그룹에 대한 설정을 할 수 있는 팝업이 표시되는데요.
여기서 보내기/받기 기능을 자동으로 실행하는 주기를 변경해 줄 수 있습니다. 기본은 30분으로 되어 있네요. 5분이나 10분 정도로 변경해 주면 더 편리하게 메일을 확인할 수 있겠습니다.
※ 이 글의 내용은 MS Office 2010의 Outlook을 기준으로 작성했으며 다른 버전에서는 메뉴 구성이 다를 수 있습니다.
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