이미지가 포함 된 엑셀파일의 용량 줄이는 방법

  덩치 큰 엑셀 파일

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활용하기에 따라 업무에 매우 도움이 되는 필수 프로그램 엑셀. 저도 자주 이용하는 프로그램인데요. 엑셀로 문서 작업을 하다 보면 이렇게 용량이 큰 파일이 만들어질 때가 있습니다.

엑셀 파일이 이렇게 된 이유는 많은 이미지를 파일에 넣었기 때문인데요. 큰 용량 때문에 메일에 첨부하거나 사내에 공유하기가 힘듭니다.

이럴 때는 엑셀에 포함된 그림을 압축해서 저장하면 됩니다.

  그림을 압축해서 저장하기

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용량이 큰 엑셀 파일을 작은 용량으로 다시 저장해 봅시다.

파일의 크기를 줄이기 위해 해당 파일을 열고 [다른 이름으로 저장]을 실행합니다.

그러면 이렇게 창이 뜨는데 저장 버튼 옆에 있는 도구를 눌러 "그림 압축"을 선택합니다.

그림 압축 창이 표시되면 [전자 메일(96ppi):공유할 문서 크기를 최소화합니다.] 항목을 선택합니다.

그리고 원하는 이름으로 저장을 하면

이렇게 용량이 작아진 엑셀 파일을 얻을 수 있습니다.

[다른 이름으로 저장] 뿐만 아니라 처음 저장할 때도 동일하게 옵션을 선택해서 저장할 수 있습니다.

이 저장 옵션은 Office 2007과 2010 버전의 제품군(Excel, Word, PowerPoint)에 공통적으로 존재하는 옵션입니다.